Chi phí lương theo hợp đồng khoán có được đưa vào chi phí hợp lý?

Chào anh(Chị). Công ty em ký hợp đồng lao động thử việc với anh A  3 tháng.

Sau đó họ ký tiếp hợp đồng thuê ngoài(hợp đồng khoán). Nhưng công ty em vẫn đưa lương của anh A theo hợp đồng khoán vào chi phí. công ty em làm như vậy có đúng không?

Có công văn nào nói rõ hơn là hợp đồng thuê ngoài được đưa vào chi phí không ạ? Nếu có thì cho em xin công văn đó ạ

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi.

- Trước hết chúng tôi xin nhắc lại thế nào là hợp đồng thuê khoán, để bạn hiểu rõ  hơn về hợp đồng khoán tránh nhầm lẫn với hợp đồng lao động:

"Hợp đồng khoán việc là sự thỏa thuận của hai bên, theo đó bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành một công việc nhất định theo yêu cầu của bên giao khoán và sau khi đã hoàn thành phải bàn giao cho bên giao khoán kết quả của công việc đó. Bên giao khoán nhận kết quả công việc và có trách nhiệm trả cho bên nhận khoán tiền thù lao đã thỏa thuận."

- Căn cứ vào điều 1 khoản 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC có quy định:

"1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

.................."

=> Theo trình bảy của bạn, công ty bạn có ký hợp đồng thuê khoán với anh A  Nếu hợp đồng khoán giữa công ty bạn và anh A đáp ứng đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì chi phí lương theo hợp đồng khoán được hạch toán vào chi phí hợp lý.

Để hợp lý chi phí lương theo hợp đồng giao khoán thì cần có đầy đủ chứng từ:

- Có chứng minh nhân dân của anh A

- Có hợp đồng giao khoán với anh A

- Có bảng chấm công.

- Có bảng thanh toán tiền lương đầy đủ chữ ký của người lao động.

- Có biên bản nghiệm thu

- Có Biên bản bàn giao

 Khí Ký hợp đồng khoán với anh A thì cần lưu ý:

- Thực hiện khấu trừ thuế TNCN với anh A như sau:

+) Anh A có Thu nhập trên 2 triệu/01 tháng thì khấu trừ thuế TNCN 10%

+) Nếu Anh A  đã đăng ký mã số thuế và làm cam kết 23/CK-TNCN(Cam kết chỉ có duy nhất 1 nguồn thu nhập trong năm)  thì tạm thời không khấu trừ thuế TNCN khi trả thu nhập

- Bên công ty bạn lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN theo thông tư 78/2014/TT-BTC để làm chứng từ hạch toán chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.